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Kit d’élaboration d’un site de qualité pour un musée de petites ou moyennes dimensions

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Pérenne

La guide pratique Principes de qualité des sites Internet culturels dit:

Introduction

Cette section examine le dixième et dernier principe de qualité : « un site Internet de qualité doit assurer la pérennité du site et de ses contenus en adoptant des stratégies et standards adaptés ». Cette section:

  •  décrit la manière d’interpréter le principe de pérennité du site;
  • définit les critères qui permettent d’établir si un site peut être conservé à long terme;
  • propose une liste des caractéristiques d’un site pérenne;  
  • présente un certain nombre de tests qui peuvent être conduits afin de vérifier que le site est effectivement géré de manière à en assurer la conservation à long terme.

Commentaire

Ce principe porte sur la manière de faciliter la conservation à long terme des ressources. L’évolution rapide des technologies constitue un facteur de risque pour tous les sites Internet, culturels ou non. Il est donc très probable que les technologies dominantes et de publication Web à moyen et long terme seront relativement différentes de celles actuellement utilisées. En conséquence, les sites créés aujourd’hui seront probablement inaccessibles à plus long terme.
Cette question revêt une importance particulière pour les sites Internet culturels car les ressources qu’ils publient conservent généralement toute leur valeur sur le long terme. Il est probable que les ressources culturelles auront autant de valeur dans vingt ans qu’elles n’en ont aujourd’hui. Une stratégie de conservation à long terme constitue donc une partie essentielle de tout projet de site Internet culturel et un indicateur clef de sa qualité.
Les ressources numérisées hébergées sur le site doivent être conservées en priorité. Ces images, présentations multimédias, textes numériques, etc., garderont leur valeur beaucoup plus longtemps que le site qui les publie aujourd’hui.
Il est impossible d’anticiper avec certitude les technologies et les approches qui seront utilisées pour accéder aux informations dans l’avenir. En revanche, toute stratégie de conservation à long terme doit fonctionner sur le principe qu’il existera une demande pour les ressources créées aujourd’hui. Certaines technologies continueront à être maintenues, sinon des outils de migration ou d’émulation permettront d’accéder aux contenus. Il est raisonnable d’imaginer que les technologies qui seront les plus accessibles dans l’avenir sont les technologies dominantes et standard d’aujourd’hui. Afin d’accroître ses perspectives de conservation à long terme, tout site Internet devrait utiliser autant que possible des technologies et des approches standard.
La conservation à long terme partage un certain nombre de caractéristiques avec l’interopérabilité - dans ce cas, le site dialogue avec des systèmes futurs, plutôt qu’avec des systèmes distants. Les stratégies élaborées devraient s’appuyer sur l’utilisation de standards dans les domaines suivants:

  • les modèles de données;
  • les formats de fichiers;
  • les technologies de publication Internet;
  • les supports de stockage.

En plus de l’utilisation de technologies standard, les propriétaires de sites Internet devraient adopter des stratégies explicites pour gérer la conservation à court terme des ressources et opter pour des approches communes sur le long terme. Par exemple:

  • des procédures de sauvegarde et de restauration des données doivent être mises en place, pour conserver les informations culturelles après une défaillance du matériel informatique, une cassette endommagée, etc.;
  • des plans de récupération des données après désastre doivent être établis, pour gérer les conséquences d’un incendie, d’une inondation ou d’un tremblement de terre;
  • des supports pérennes à moyen terme, tels que les bandes DLT (Digital Linear Tape) devraient être utilisés pour des sauvegardes périodiques, en plus d’autres supports de stockages plus courants tels que les cédéroms et dévédéroms;
  • les contenus peuvent également être archivés sur un serveur distant, une archive du Web ou un entrepôt de stockage des données qui a une stratégie de conservation différente et complémentaire; si le site est sélectionné pour être conservé sur une archive du Web, alors les autorisations correspondantes devraient être accordées avec des conditions raisonnables sur les droits de propriété intellectuelle;
  • les supports doivent être évalués et testés périodiquement afin d’éviter que les données ne soient endommagées ;
    la migration sur de nouveaux supports devrait être envisagée lorsque des supports plus anciens présentent des risques de dégradation;
  • une part importante d’incertitude technique demeure concernant la conservation à long terme. Il est cependant possible de préparer son site en établissant des politiques et des procédures adaptées qui faciliteront la conservation des données à mesure que les technologies évoluent.

Note: Certains organismes (par exemple l’« Internet Archive ») archivent actuellement des parties de l’Internet en se basant sur leur valeur culturelle et leur intérêt potentiel à long terme. Ils peuvent permettre de conserver le site mais il n’est pas conseillé de ne compter que sur ces organismes pour en assurer la conservation.

Critères

Pour considérer qu’un site est géré de manière à en assurer la conservation à long terme, il doit répondre aux critères suivants. Plus le nombre de critères auxquels il répond est important, mieux il est préparé à la conservation à long terme; ainsi un site peut être « pérenne à 75% » s’il ne répond pas à tous les critères. 
Certains critères s’appliquent à plusieurs des principes de qualité. Par exemple, l’interopérabilité et la pérennité d’un site sont étroitement liées, ces deux principes encouragent en effet l’utilisation de technologies et de méthodes standard.
Les critères de pérennité incluent notamment:

  • une politique de conservation à long terme devrait exister;
  • la conservation des données à court terme devrait être assurée par :
    des sauvegardes;
  • des procédures de récupération des données après désastre ;
  • des sauvegardes distantes;
  • l’utilisation de supports pérennes tels que des bandes DLT;
  • une stratégie de conservation à moyen terme devrait inclure;
  • le remplacement des supports en fin de vie;
  • la migration des données vers de nouveaux supports à mesure que leur utilisation se généralise;
  • la migration ou l’émulation de formats de données et de technologies de publication, lorsqu’ils sont remplacés par de nouvelles technologies;
  • le site Internet devrait utiliser des formats de fichiers standard;
  • le site devrait utiliser des technologies de publication Internet standard;
  • le site Internet devrait éviter l’utilisation de technologies propriétaires, de modules d’extension (ou plug-ins), etc.

A vérifier

Cette section présente un certain nombre de points à vérifier afin d’évaluer le site.

 

Oui/Non/N.a.*

Une politique de conservation des données à long terme a été élaborée

□     □    □

Il existe une stratégie de conservation à court terme

□     □    □

Le site Internet est sauvegardé régulièrement

□     □    □

Des sauvegardes sont conservées dans un endroit distant du serveur Internet

□     □    □

Un plan de « récupération des données après désastre » a été élaboré

□     □    □

Le plan de « récupération des données après désastre » a été testé

□     □    □

Des sauvegardes périodiques sont conservées sur des supports plus pérennes (ex. des bandes DLT)

□     □    □

Il existe une stratégie de conservation à moyen terme

□     □    □

Une migration des supports a été envisagée

□     □    □

La migration des supports est prévue ou en cours

□     □    □

Le remplacement des supports anciens est prévu ou en cours

□     □    □

Le contenu du site Internet utilise des formats de fichiers standard

□     □    □

La migration et/ou l’émulation des fichiers et des pages du site est prévue ou en cours                                               

□     □    □

Le site Internet utilise des technologies de publication standard

□     □    □

Le site Internet évite les extensions propriétaires et les modules additionnels (ou plug-ins)

□     □    □

*N.a. = Non applicable

Tests pratiques

Cette section propose quelques tests ainsi que des questions simples et pragmatiques pour évaluer dans quelle mesure votre site est pérenne.

  1. Une politique de conservation à long terme a-t-elle été élaborée ?
  2. Une stratégie de conservation à court terme / un plan de sauvegarde a-t-il/elle été défini(e) ?
  3. Est-il/elle mis(e) en oeuvre ?
  4. Le site Internet est-il sauvegardé régulièrement ?
  5. Des sauvegardes sont-elles stockées sur un site distant ?
  6. Des sauvegardes périodiques de référence sont-elles stockées sur bandes DLT ou sur d’autres supports pérennes ?
  7. Existe-t-il un plan complet de « récupération des données après désastre » ?
  8. A-t-il été testé ?
  9. Un plan de conservation à moyen terme a-t-il été élaboré ?
  10. Comprend-il les aspects suivants :
    • l’actualisation des supports (transfert des données sur un support de même type) ;
    • la migration des supports ;
    • la migration ou l’émulation des formats de fichiers.
  11. Le site Internet utilise-t-il des formats de fichiers standard ?
  12. Le site Internet utilise-t-il des technologies de publication standard ?
  13. Le site Internet utilise-t-il des extensions et des technologies propriétaires ?
  14. Le site Internet utilise-t-il des modules additionnels (ou plug-ins) ou des extensions téléchargeables ?

© Projet Minerva 2006-05, dernière révision 2006-05-29, effectuée par WP5, Commission d’étude pour la création d’un prototype de site Web culturel public.
URL: www.minervaeurope/structure/workinggroups/userneeds/prototipo/verificaqualita/principi/conservato_f.html