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Kit d’élaboration d’un site de qualité pour un musée de petites ou moyennes dimensions

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Métadonnées

Ce sont les informations, en général structurées et subdivisées en champs, concernant des documents à texte complet qui permettent de récupérer ceux-ci et de procéder à leur Gestion de façon plus efficace.

Elles servent à:

  • repérer l’existence d’un document présentant des caractéristiques déterminées
  • sélectionner un certain type de documents
  • localiser un document spécifique
  • obtenir des informations sur l’utilisation du document localisé
  • permettre la recherche, y compris dans des domaines linguistiques différents et pour des disciplines différentes, au moyen d’équivalences entre descripteurs

Du point de vue fonctionnel, les métadonnées peuvent appartenir à deux typologies:

  • métadonnées descriptif-sémantique (MDS), qui servent à identifier et à récupérer des documents primaires. Il s’agit de descriptions normalisées de ces documents et de leurs contenus sémantiques;
  • métadonnées administratif-gestionnaire (MAG), nécessaires pour la Gestion de la structure. Elles concernent les procédures d’archivage et de Gestion des documents.

Les MAG peuvent être à leur tour subdivisées en:

  • métadonnées techniques
  • métadonnées pour la conservation
  • métadonnées pour l’utilisation

Pour faciliter la recherche des documents, il est indispensable d’associer la page Web à un ensemble adéquat de métadonnées standardisées, afin d’obtenir l’interopérabilité maximale interne et externe.

Les métadonnées relatives aux documents numériques peuvent provenir:

  • des documents primaires eux-mêmes, en utilisant l’auto-catalogage effectuée par les auteurs et les éditeurs ou par des groupes de travail créés à cet effet, qui repèrent les set de métadonnées en fonction de la possibilité de trouver et d’identifier le musée et son activité.
  • du travail de professionnels de l’indexation.
  • de logiciels automatiques qui associent des métadonnées au document

Il existe plusieurs schémas de métadonnées auxquels se référer:

  • Dublin Core, une série de 15 éléments descriptif-sémantique (titre; auteur ou créateur; sujet, classe ou mot clef; abstract, index ou autres types de description du contenu; éditeur; autres responsables éventuels; date; type de ressource; format des données; URL, ISBN, DOI ou autre identificateur; source de provenance; langue; relations avec d’autres documents; couverture spatiale et/ou temporelle; indications sur le copyright) élaborés par une société internationale pour permettre une description minimale de n’importe quel type de ressource numérique;
  • MAG de l’ICCU, élaborées par un groupe d’étude pour standardiser les métadonnées nécessaires à la Gestion des documents numérisés dans le cadre du projet Bibliothèque Digitale Italiana;
  • DOI (digital object identifier), créé dans le milieu éditorial, est une sorte d’ISBN fourni contre paiement par des agences coordonnées au niveau international.

Bibliographie

© Projet Minerva 2006-02, dernière révision 2007-06-04, effectuée par WP5, Commission d’étude pour la création d’un prototype de site Web culturel public.
URL: www.minervaeurope/structure/workinggroups/userneeds/prototipo/progproto/interoperabilita/metadati_f.html