Métadonnées
Ce sont les informations, en général structurées et subdivisées en champs, concernant des documents à texte complet qui permettent de récupérer ceux-ci et de procéder à leur Gestion de façon plus efficace.
Elles servent à:
- repérer l’existence d’un document présentant des caractéristiques déterminées
- sélectionner un certain type de documents
- localiser un document spécifique
- obtenir des informations sur l’utilisation du document localisé
- permettre la recherche, y compris dans des domaines linguistiques différents et pour des disciplines différentes, au moyen d’équivalences entre descripteurs
Du point de vue fonctionnel, les métadonnées peuvent appartenir à deux typologies:
- métadonnées descriptif-sémantique (MDS), qui servent à identifier et à récupérer des documents primaires. Il s’agit de descriptions normalisées de ces documents et de leurs contenus sémantiques;
- métadonnées administratif-gestionnaire (MAG), nécessaires pour la Gestion de la structure. Elles concernent les procédures d’archivage et de Gestion des documents.
Les MAG peuvent être à leur tour subdivisées en:
- métadonnées techniques
- métadonnées pour la conservation
- métadonnées pour l’utilisation
Pour faciliter la recherche des documents, il est indispensable d’associer la page Web à un ensemble adéquat de métadonnées standardisées, afin d’obtenir l’interopérabilité maximale interne et externe.
Les métadonnées relatives aux documents numériques peuvent provenir:
- des documents primaires eux-mêmes, en utilisant l’auto-catalogage effectuée par les auteurs et les éditeurs ou par des groupes de travail créés à cet effet, qui repèrent les set de métadonnées en fonction de la possibilité de trouver et d’identifier le musée et son activité.
- du travail de professionnels de l’indexation.
- de logiciels automatiques qui associent des métadonnées au document
Il existe plusieurs schémas de métadonnées auxquels se référer:
- Dublin Core, une série de 15 éléments descriptif-sémantique (titre; auteur ou créateur; sujet, classe ou mot clef; abstract, index ou autres types de description du contenu; éditeur; autres responsables éventuels; date; type de ressource; format des données; URL, ISBN, DOI ou autre identificateur; source de provenance; langue; relations avec d’autres documents; couverture spatiale et/ou temporelle; indications sur le copyright) élaborés par une société internationale pour permettre une description minimale de n’importe quel type de ressource numérique;
- MAG de l’ICCU, élaborées par un groupe d’étude pour standardiser les métadonnées nécessaires à la Gestion des documents numérisés dans le cadre du projet Bibliothèque Digitale Italiana;
- DOI (digital object identifier), créé dans le milieu éditorial, est une sorte d’ISBN fourni contre paiement par des agences coordonnées au niveau international.
Bibliographie