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Metadati

Sono quelle informazioni, generalmente strutturate e suddivise in campi, relative a documenti a testo completo che ne consentono un recupero e gestione più efficienti.

Servono a:

  • individuare l’esistenza di un documento con determinate caratteristiche
  • selezionare un certo tipo di documenti
  • localizzare un documento specifico
  • ottenere informazioni sulla fruizione del documento localizzato
  • consentire la ricerca anche in campi disciplinari e linguistici diversi per mezzo di equivalenze fra descrittori

Dal punto di vista funzionale i metadati possono appartenere a due tipologie:

  • metadati descrittivo-semantici (MDS), che servono a identificare e e recuperare documenti primari. Sono descrizioni normalizzate di questi documenti e dei loro contenuti semantici;
  • metadati amministrativo-gestionali (MAG), necessari per la gestione della struttura. Essi fanno riferimento alle procedure di archiviazione e gestione dei documenti.

I MAG possono essere ulteriormente suddivivi in:

  • metadati tecnici
  • metadati per la conservazione
  • metadatiper la fruizione

Per facilitare la ricerca dei documenti è indispensabile associare la pagina Web a un adeguato insieme di metadati standardizzati, in vista della massima interoperabilità interna ed esterna.

I metadati relativi ai documenti digitali possono provenire da:

  • i documenti primari stessi, utilizzando l’auto-catalogazione effettuata da autori ed editori o da gruppi di lavoro creati appositamente, che individuano i set di metadati in funzione della rintracciabilità e identificazione del museo e della sua attività
  • il lavoro di professionisti dell’indicizzazione
  • software automatici che associano metadati al documento

Esistono alcuni schemi di metadati cui fare riferimento:

  • Dublin Core, una serie di 15 elementi descrittivo-semantici (titolo; autore o creatore; soggetto, classe o parole chiave; abstract, indice o altri generi di descrizione del contenuto; editore; eventuali ulteriori responsabili; data; tipo di risorsa; formato dei dati; URL, ISBN, DOI o altro identificatore; fonte di provenienza; lingua; relazioni con altri documenti; copertura spaziale e/o temporale; indicazioni sul copyright) elaborati da un consorzio internazionale per consentire una descrizione minima di qualsiasi tipo di risorsa digitale;
  • MAG dell’ICCU, elaborati da un apposito gruppo di studio per standardizzare i metadati necessari alla gestione dei documenti digitalizzati nell’ambito del progetto Biblioteca Digitale Italiana;
  • DOI (digital object identifier), creato in ambiente editoriale, è una specie di ISBN fornito a pagamento da agenzie coordinate a livello internazionale.

Link utili

MetaMap
http://www.mapageweb.umontreal.ca/turner/meta/english/index.html
MetaMap è un grafico didattico che ha la forma di una mappa di metropolitana. Ha lo scopo di aiutare la comunità delle scienze dell'informazione a comprendere standard, set e iniziative d'interesse in questo ambito.

Dublin Core metadata editor
http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/
Strumento semplice per genereare metadati DC per pagine web

Riferimenti bibliografici

© Progetto Minerva 2004-07, ultima revisione 2008-01-31, a cura del WP5, Commissione di studio per la creazione di un prototipo di sito web culturale pubblico.
URL: www.minervaeurope/structure/workinggroups/userneeds/prototipo/progproto/interoperabilita/metadati.html