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Guide des bonnes pratiques

1 Introduction

1.1 Présentation du document

Ce document est le fruit du travail collectif du groupe de travail
Minerva sur les bonnes pratiques.Il propose un guide pratique
pour l’élaboration, l’exécution et la direction de projets
de numérisation, en particulier dans le domaine culturel
(bibliothèques, musées, archives). Il s’adresse en priorité aux
équipes travaillant au sein d’institutions culturelles ou de concert
avec elles, et qui prévoient ou ont déjà lancé des projets de
numérisation. Ce document reflète les conclusions de la réflexion
collective du projet Minerva, y compris l’important travail de
recherche issu des questionnaires nationaux dépouillés en
partenariat avec le Groupe de représentants nationaux (NRG)
qui s’est réuni à Alicante en mai 2002.

1.2 Structure du document

Ce document se compose de deux chapitres:

• Arrière-plan
• Directives pratiques

Arrière-plan - Il s’agit de passer en revue les aspects principaux
du projet Minerva et de décrire l’objectif de ce document dans
l’économie générale du projet. On y présentera également le
travail accompli jusqu’à présent, afin de fournir au lecteur une
vision globale du contexte dans lequel ce document s’inscrit.

Directives pratiques- Les leçons pratiques les plus importantes
qu’ait tirées l’équipe “bonnes pratiques” du projet Minerva
ainsi que les informations qu’elle a collectées seront présentées
ici. L’accent sera mis sur un certain nombre de points de repère
utiles aux organisations qui prévoient, exécutent ou dirigent
des projets de numérisation dans la sphère culturelle. Ces
directives sont réparties en différents domaines, chacun
correspondant à une étape précise dans le cours d’un projet de
numérisation :

• Planification du projet de numérisation
• Sélection des sources pour la numérisation
• Préparation pour la numérisation
• Maniement des originaux
• Processus de numérisation
• Préservation d’originaux numérisés
• Métadonnées
• Publication
• Propriété intellectuelle et droit de copie
• Direction de projets de numérisation

Chaque directive est présentée de façon pragmatique, à l’intention d’équipes ayant à traiter des projets concrets.

On pourra trouver des informations complémentaires ainsi
qu’un support technique sur le site internet de Minerva.

Ce site propose des références utiles donnant des exemples
de bonnes pratique (http://www.minervaeurope.org/listgoodpract.htm),des centres de compétences (http://www.minervaeurope.org/competencentre.htm )des modèles actuellement employés dans le champ culturel européen ainsi que des liens utiles vers des ressources en ligne.

Il existe plusieurs autres sources proposant des directives sur la numérisation et la création de documents numérisés à contenu culturel. Les plus importantes sont énumérées dans la liste sélective de directives sur la numérisation (http://www.minervaeurope.org/guidelines.htm) incluse dans le présent guide et consultable sur le site web de Minerva.

Précisons enfin que certaines questions techniques pointues ont été délibérément laissées de côté dans ce guide, dans un souci de brièveté et de concision. Pour toute information complémentaire, s’agissant notamment des normes, on consultera les Directives techniques Minerva (http://www.minervaeurope.org/structure
/workinggroups/servprov/docindex.htm), sur le site web Minerva.